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列印日期:2021-07-29

因應COVID-19疫情(二)遠距辦公、公司治理、公司經營,哪些是我需要知道的法律問題?【不斷更新】


因應COVID-19疫情,大家的生活也都有許多必須因應的變化,這些改變也同時涉及相關的法律問題。法律百科整理了關於勞動工作、公司經營的問題;另外,《因應COVID-19疫情(一),紓困補助、假訊息、口罩,哪些是我需要知道的法律問題?》分享政府機關交涉、防疫規定、各種活動取消延期的問題;《因應COVID-19疫情(三)防疫假、無薪假、勞工權益,哪些是我需要知道的法律問題?》以勞工角度分享職權益。
我們也會陸續增補,希望透過傳遞正確有效的法律知識,與大家一起度過疫情: 
 
Q1:因應疫情,哪些行業可以「因天災、事變或突發事件」適用特殊加班規定?
A1:製造業、服務業、其他主管機關認定協助辦理重建工作的產業,包含通路商、物流業都算是。
適用特殊加班規定,原則上雇主要與勞工進行協商並且勞工同意,在例假日加班,或是每天工作超過12小時,雇主都應該加倍給薪。
詳細內容可以參考:
勞動部(2020),《勞動條3字第1090130090號》、
法律百科問答(2021),《因應疫情,哪些行業可以「因天災、事變或突發事件」適用特殊加班規定、相關加班問題》。

Q2:因應疫情,雇主可以請員工居家辦公嗎?雇主需要負擔網路費、電話費嗎?原本的零食、午餐補助要持續提供嗎?如果員工中午外出買午餐,途中發生車禍,算是職業災害嗎?
A2:參考中央流行疫情指揮中心訂定的「企業因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情持續營運指引」,雇主為防疫請員工居家辦公,不會違反勞動基準法,但建議雇主跟員工協商達成共識,會比較妥善。
因應居家辦公,員工增加網路費、電話費支出,是執行工作必要的行為,建議雇主補助員工「實際增加的支出」;而零食、午餐補助是雇主給勞工的福利,雇主沒有一定要提供的義務。
疫情期間,如果雇主指定員工居家辦公,員工的家就是提供勞務的場所,參考職業安全衛生法施行細則,勞工提供勞務過程中因生理需要外出用餐,有可能被認定為職業災害。
詳細內容可以參考:
法律百科問答(2021),《因應疫情許多人在家工作,雇主跟員工有哪些要注意的事情?》。

Q3:疫情期間居家辦公,公司要求所有同事上班時間開啟視訊,所有人可以看到彼此工作畫面,這樣要求合法嗎?
A3:司法實務看法多認為,雇主基於「保護財產」與「對勞工的指揮監督」,可在工作場所裝設監視器。因應防疫需求居家辦公,形式上雖然是改變工作地點,但因為勞工居家辦公,會擴及勞工居住私領域,假設雇主要求所有同事上班時間內開啟視訊,讓所有人可以看到彼此工作畫面,雇主行為需要符合「比例原則」,且雇主對於個人資料的蒐集、處理、利用,也需要遵守個人資料保護法的規定。
詳細內容可以參考:
法律百科問答(2021),《疫情期間居家辦公,公司要求所有同事上班時間要開啟視訊,所有人可以看到彼此工作畫面,這樣要求合法嗎?》。

Q4:疫情期間,雇主可以限制外籍勞工休假時不可以外出嗎?
A4:依照勞動部因應嚴重特殊傳染性肺炎雇主聘僱移工指引,雇主不能以防疫為理由限制外籍勞工休假的權利 。雇主應該要提供看護正確的防疫知識、最新政府消息,可以建議看護用視訊方式進行聚會,也可以提供口罩、攜帶式酒精等防疫用品,以正確方式達到防疫目標。
如果雇主以非法方式剝奪外籍勞工行動自由,有可能違犯刑法妨礙自由、強制罪,最高處罰5年有期徒刑;如果雇主管理外籍勞工的措施侵害勞工遷徙自由,勞動部可以依照就業服務法第54條、第72條規定廢止招募、聘僱許可。
詳細內容可以參考:
勞動部(2021),《中央流行疫情指揮中心及勞動部未禁止移工休假或外出》、
勞動部(2020),《勞動部因應嚴重特殊傳染性肺炎雇主聘僱移工指引:移工工作、生活及外出管理注意事項》、
勞動部(2021),《為即時推播移工防疫資訊 「[email protected]移點通」提前上線》、
法律百科問答:林希庭(2021),《疫情期間,雇主可以限制外籍看護休假時不可以外出嗎?非疫情期間,雇主可以對看護休假做限制嗎?》。

Q5:針對外籍移工宿舍管理、身體況狀檢查,雇主有哪些義務?
A5:勞動部自2021年6月21日開始要求外籍移工的雇主要採取以下防疫措施,像是:移工工作區、生活區應分艙分流;同產線的移工住宿在同一地點;不同雇主的移工不混住;每天進行健康監測並記錄移工出入足跡、接觸史、是否群聚等資料;準備一人一室的隔離空間。
此外,勞動部也建議雇主可以做某些措施,像是:增加移工居住面積、協助移工購買物品等。
詳細內容可以參考:
勞動部(2021),《勞動部因應嚴重特殊傳染性肺炎雇主聘僱移工指引:移工工作、生活及外出管理注意事項》、
衛福部(2021),《修正雇主聘僱移工防疫指引,明定雇主應落實防疫措施》。


Q6:雇主可以續聘、承接想轉換雇主的外籍勞工嗎?雇主可以調派外籍勞工嗎?
A6:2021年7月1日開始,家庭雇主可以續聘、承接合約期滿或想換雇主的外籍幫傭、看護。7月13日起所有外籍勞工可以轉換雇主,雇主要在承接日前3天內安排PCR檢驗,且要依照勞動部雇主指引辦理。
2021年7月20開始,恢復雇主可以調派外籍勞工的工作場所,雇主要在調派日前3日內安排PCR檢驗。
詳細內容可以參考:
勞動部(2021),《勞動部因應嚴重特殊傳染性肺炎雇主聘僱移工指引:移工工作、生活及外出管理注意事項》、
勞動部(2021),《恢復家庭類移工轉換雇主,雇主應於接續當日安排移工檢驗PCR》、
勞動部(2021),《110年7月13日起,恢復各類別移工轉換雇主;新雇主續聘之日前3日內,應安排移工做PCR檢驗》、
勞動部(2021),《自110年7月20日起恢復調派移工變更工作場所,雇主需於調派日前3日內安排移工檢驗PCR》。

Q7:企業對在職勞工應該定期實施一般健康檢查,如果正好碰上疫情嚴重期間,可以延緩實施嗎?
A7:勞動部職業安全衛生署公告,企業辦理年度健康檢查時,只要在「年度」內完成就可以,且要等到社區流行階段終止後才辦理。舉例來說,某位員工原應該在6月15日辦理定期健康檢查,只要在2021年12月31日前完成就可以。
詳細內容可以參考:
勞動部職業安全衛生署(2021),《因應國內疫情進入社區流行階段,配合中央流行疫情指揮中心,調整勞工體格(健康)檢查因應作法》。

Q8:餐廳可以內用嗎?還是只限外能?
A8:2021年6月7日開始,全國餐飲業一律外帶,賣場、超市加強人流管制;7月13日起,餐廳內用須落實餐飲業防疫管理措施。
詳細內容可以參考:
經濟部(2021),《百貨、賣場、傳統市場、夜市餐飲可內用! 須依餐飲防疫管理措施指引辦理》。
衛福部疾管署(2021),《全國疫情警戒第三級延長至6月28日,相關防疫措施持續執行,嚴守社區防線》。

Q9:最近進入召開股東會的旺季,但不希望大家群聚,股東會應該延期舉辦嗎?可以用視訊進行嗎?
A9:金融監督管理委員5月20日宣布,所有公開發行公司(包含上市櫃、興櫃及外國企業來台掛牌公司),從5月24日起至6月30日止一律停止召開股東會。原本上市櫃及興櫃公司應於6月底前召開股東常會的規定及處罰停止適用,股東會開會日期延期到2021年7月1日~2021年8月31日。
公開發行公司可舉辦實體股東會,並以視訊輔助,但須符合特定條件,例如:採用集保公司提供的平台;視訊參與的股東不能提出臨時動議、修正原議案;已經用電子方式行使表決權的股東不可以再以視訊參加(詳見參考資料一)。
非公開發行公司的股東人數可多可少,如果公司評估狀況後認為可以符合防疫措施,仍可以召開股東會。
另外,非公開發行股份有限公司、閉鎖性股份有限公司原本就可以在公司章程訂定用視訊會議的方式開股東會。
詳細可以參考:
金融監督管理委員會(2021),《開放公開發行公司召開實體股東會得以視訊輔助,以因應防疫需要並兼顧股東會順利召開》、
金融監督管理委員會(2021),《為因應疫情,公開發行公司自110年5月24日起至6月30日止,停止召開股東會》、
經濟部(2021),《有關非公開發行公司為配合本(110)年防治嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)需要而延期召開股東會等相關事宜》。

Q10:疫情期間,勞資會議可以用視訊開會嗎?
A10:疫情期間,公司可以依照事業單位召開勞資會議應行注意事項,用視訊方式舉辦勞資會議,要留意做到「參與者在會議進行中可以辨認會議內容」、「參與者可以看到、聽見整個會議過程」兩件事。如果先前沒有在實體勞資會議中決議要採用視訊會議,可以在第一次視訊會議中首先討論「以視訊方式召開勞資會」,並經過會議通過,接下來勞資會議就能用視訊方式繼續進行。
詳細可以參考:
勞動部(2021),《勞資會議採視訊方式召開,疫情期間無礙勞資溝通》、
勞動部(n.d),《事業單位召開勞資會議應行注意事項》。

Q11:疫情期間,公司登記、變更登記來不及在法定期限內辦理,公司會被處罰嗎?
A11:公司在疫情第三級警戒期間發生應該辦理登記、變更登記的事情,因為疫情而無法在法定期限內辦理登記,算是「不應歸責於公司的事由」,法律特別規定公司不用被處罰;公司要在第三級警戒解除日起10日內,向主管機關辦理登記。
詳細可以參考:
經濟部(2021),《經商字第11002418260號》。

Q12:2021年7月27日起,全國調降防疫警戒為第二級,金管會檢查局的監理措施有哪些?
A12:金管會檢查局的監理措施如下:
1. 執行金融檢查:實地檢查、非現場檢查併行:檢查局於實地檢查前,會先瞭解受檢機構的疫情狀況、防疫措施。
2. 金融機構申報資料:檢查缺失改善情形的函復期限,恢復為原規定的函報期限;金融機構申報監理報表,從2021年8月起恢復為原定申報期限。
詳細可以參考:
金融監督管理委員會(2021),《防疫警戒措施放寬後調整金融檢查執行方式》。