書面文件要簽名、蓋章或是按指印?使用不同方式,法律效力有差別嗎?

文:雷皓明(認證法律人)
  • 張學昌(認證法律人) 3   0
    刊登:2019-08-02 ‧ 最後更新:2020-04-16

    本文
    簽名與蓋章的效力相同
    很多人以為「蓋章才有法律效力」,但是,依照民法第3條第2項規定[1],其實簽名與蓋章在法律上有一樣的效力,而且是以簽名為主,蓋章為輔。
    在訴訟的證明上,依照民事訴訟法第358條第1項[2],簽名與蓋章也具有相同的證明效果。只要文件上有當事人的簽名或蓋章,法院都會推定文件的真實性。
    遺囑上的簽名不能用蓋章代替
    要注意的是,如果涉及「遺囑」,蓋章與簽名效果就不一樣,我國有些法院認為只有簽名才有效,遺囑上只有蓋章、沒有簽名的話,遺囑可能就沒有法律效力[3]
    按指印要兩人見證才等於簽名、蓋章
    依照民法第3條第3項規定[4],如果當事人用按指印或是書寫其他符號來代替簽名、蓋章,必須經過兩位證人簽名,證明是本人所做,才會與簽名有相同的效果。也就是說,如果選擇按捺指印,文件上還要有另外兩位證人的簽名。
    例如,A年幼時沒有受過教育,不會寫自己的名字,某日要出售自已鄉下的土地,由於法律要求不動產買賣要書面契約,A可以選擇按壓指印,再找兩個見證人在買賣契約上簽名以證明是A本人按印,也能達成簽名的效果。
    在訴訟的證明上,依照民事訴訟法第358條第1項,按指印也與簽名、蓋章有相同的證明效果。
    本票、發票與支票上的簽名不能用按指印代替簽名或蓋章
    依照票據法第6條規定[5],票據上的簽名可以用蓋章代替,而對於可不可以用按指印取代簽名,我國最高法院認為,因為票據法沒有說可以用指印代替簽名或蓋章,就不能用指印來代替[6]
    結論
    因此,簽名、蓋章與按指印在多數契約可以自由選擇使用,不過如果涉及本票、發票、支票的票據簽名,只能用蓋章代替,不能按指印。

    註腳

    1.   民法第3條第2項:「如有用印章代簽名者,其蓋章與簽名生同等之效力。」
    2.   民事訴訟法第358條第1項:「私文書經本人或其代理人簽名、蓋章或按指印或有法院或公證人之認證者,推定為真正。」
    3.   參考臺灣高等法院105年度家上易字30號民事判決
    4.   民法第3條第3項:「如以指印、十字或其他符號代簽名者,在文件上,經二人簽名證明,亦與簽名生同等之效力。」
    5.   票據法第6條:「票據上之簽名,得以蓋章代之。」
    6.   最高法院85年度台上字第481號民事判決
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