公司採紙本簽核，申請請假需求，需附上戶籍謄本，近期老闆不在辦公室，故發mail通知，想詢問可不經員工本人同意，除申請單外也將個人戶籍謄本直接掃描附上，並發送給其他同仁（不同階級主管與人事部同仁）嗎？ 因戶籍謄本上有諸多家裡的隱私，故想詢問公司這樣的行為可行嗎？有可保障員工隱私的相關規範嗎？