勞資會議誰來開？代表怎麼選？不開會被罰嗎？一次搞懂！

你知道公司裡除了老闆說了算，其實員工也有「開會」跟老闆談條件的權利嗎？這種會議叫做「勞資會議」，是法律規定公司一定要開的一種制度^[1]。

不管是工時安排、薪資福利，甚至是請假制度，其實都可以在這個會議裡溝通協調。以下告訴你什麼是勞資會議、誰可以開、怎麼開、開會要講什麼，以及如果公司不開會會怎樣。

一、什麼是「勞資會議」？勞資會議會談什麼？能決定什麼？

「勞資會議」就是勞方（員工）和資方（老闆或公司代表）定期開的協商會議，讓雙方能就工作上會影響大家權益的事情好好討論，會議的內容其實很彈性，只要是跟工作條件、員工權益有關的事，都可以談，以下是常見的議題範圍^[2]：

（一）協調勞資關係、促進勞資合作

例如：員工在工作場所遭遇的困難，及管理者所遇到生產管理上的阻礙等，都可以在會議中提出討論，由勞資會議代表充分表達意見，增進溝通，消弭勞資爭議。

（二）勞動條件

例如：工時、工資的變動調整，休息時間的變更、特別休假的排定，以及退休、撫卹、給付職災補償……等。

（三）勞工福利籌劃

例如：育嬰、建立托兒設備、旅遊、子女教育補助、員工住宅計畫的推動……等。

（四）提高工作效率

例如：人員、物料、水電等的節約、提案的參與、安全衛生設備的維護及改善、品質提昇、簡化工作流程等等。

（五）勞資會議代表選派及解任方式等相關事項

（六）勞資會議運作

（七）其他討論事項

不過，要注意：如果會議決定要修改「工作規則」（例如更動工作規則中的請假規則、出勤制度等），修正後還要報請當地的勞工主管機關備查^[3]。

二、多久開一次？

根據法規，公司至少每3個月要開一次勞資會議。當然，遇到重要議題需要臨時討論，也可以臨時召開^[4]。

三、代表怎麼選？可以我去嗎？

這是大家最常問的問題之一。勞資會議的代表要對等，由勞資雙方各派相同人數的代表組成，代表人數原則上視事業單位人數多寡各為2人至15人^[5]，例如由勞方及資方代表各5人組成勞資會議。

代表從哪裡來？簡單分成兩邊：

（一）資方代表

由公司指派^[6]，通常是公司的主管。

（二）勞方代表

1. 公司有工會

由工會舉辦選舉，選出代表推薦或推派至會議^[7]。

2. 公司沒有工會

原則上就要讓全體員工一起選舉，選出能代表大家的代表^[8]。代表不是裝飾品，而是真正代表員工發聲的人，所以選的時候要認真看清楚他們願不願意替大家說話。

無論是資方或是勞方的代表，任期都是4年，可以連任^[9]。

四、開完會然後呢？會議紀錄重要嗎？

當然重要！這些會議紀錄能當作日後處理勞資爭議時的重要依據。所以每次會議都要做會議紀錄，記下來誰說了什麼、有哪些提案、什麼事情有沒有達成共識做成決議等^[10]；會議記錄要怎麼寫，可以參考勞動部的範本^[11]。

開完會之後，針對這份紀錄還要完成以下3件事：

1. 發給出席及列席人員^[12]
2. 公司要把會議的決議分送工會及有關部門辦理^[13]
3. 建議公司至少保存5年，以備日後查閱^[14]

五、如果公司未依法舉辦勞資會議，是否有相關罰則？

根據勞動基準法第83條規定，公司有義務主動召開勞資會議，但當事業單位未依法召開勞資會議時，現行法令並未明定處罰，也就是公司沒有開勞資會議，不會受到處罰。

但若事業單位未召開勞資會議，卻擅自實施彈性工時（又稱變形工時）^[15]、延長工時（俗稱加班）^[16]等必須先經過勞資會議同意才能實施的制度，則可能違反勞動基準法相關規定，依法公司將面臨相應罰則。例如沒有經過勞資會議同意就要員工加班，公司可能面臨新臺幣2萬～100萬元的罰鍰^[17]。

六、公司有工會了，還需要勞資會議嗎？兩者有什麼不一樣？

很多人會問：「那公司裡已經有工會了，還需要勞資會議嗎？」答案是：需要！

工會是員工自己組成的團體，可以代表勞工與雇主進行團體協約或爭議行動。而勞資會議是法律強制設立、由雙方定期召開的協商機制，不管有沒有工會都要設。

兩者可以互相配合，例如工會可以推派勞方代表進入勞資會議，加強談判力道。

七、總結：不要讓你的權益「被決定」

勞資會議是法律明定的勞工參與機制，目的是讓勞工與資方能就工作條件與權益進行平等協商。不是所有決策都只能由公司拍板，很多與勞工工作息息相關的內容，包括涉及工時、薪資、福利、工作規則等多項勞動議題，都可以透過勞資會議表達意見，因此，如果你是勞工，積極參與勞資會議，是爭取合理工作權益的重要途徑。

對公司而言，雖然現行法未明訂不召開勞資會議的直接罰則，但若因此違反勞動基準法或其他規定，例如必須經過勞資會議同意才能施行的制度，卻未經同意就直接施行，公司仍可能被處罰。所以如果你是老闆，也不要害怕開會。開好勞資會議，能提前化解爭議、增加員工認同感，對企業文化反而是正面幫助。