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內部控制是什麼？小公司也要做內控嗎？（上）──內部控制的意義和目標
多數人知道「內部控制」這四個字（以下稱「內控」），可能是看到新聞播報某公司發生員工掏空公司或財務報導不實的消息，如果剛好又是上市上櫃公司，接著就開始檢討公司內控不好才會發生這等舞弊事件等。較廣為業界所知的內控規範，應該是源自證券交易法（以下稱「證交法」）第14條之1第2項授權金融監督管理委員會訂定的「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」（以下稱「處理準則」）。雖然只有公開發行公司（以下稱「公發公司」）要遵守處理準則，但其實內控的議題不限於公發公司，各級政府單位已推行內控多年。而一般公司行號等儘管不...
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公司可以借錢給員工嗎？——公司出借資金應該注意的事項
一、公司出借資金時需要遵守的規定根據公司法第15條第1項規定，為了避免公司負責人濫用公司的財產，公司原則上不可以任意出借資金給他人。那什麼時候例外可以借錢給別人呢？請見以下表1。表1：公司例外可以出借資金的情形例外情形理由公司與公司間、公司與行號間有業務往來有業務往來的公司、行號間，通常彼此有一定信賴程度，常見的像是產業間有分工合作關係的公司間的借貸。公司與公司間、公司與行號間有必要短期融資，但金額不可超過企業淨值的40%公司、行號的償債能力比一般自然人高，公司出借資金給他們的風險相對也比較低，所以在企...
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誰可以當股東？未成年人、公司或外國人可以擔任股東嗎？
因為公司法並未規定股東的資格，所以原則上所有人都可以擔任股東，包括未成年人、公司、外國人；但是例外地，在某些情況下，公司法又禁止這些人擔任股東。為什麼呢？說明如下：（見圖1）圖1未成年人、公司或外國人可以擔任股東嗎？資料來源：簡珣/繪圖：Yen一、未成年人（一）不能擔任有限公司的唯一股東公司法第192條第6項準用同法第30條第6項規定，未成年人不能擔任公司董事，而公司法第108條第1項又規定，有限公司必須設置董事，而且董事必須是股東之一。如此一來，當未成年人是有限公司的唯一股東時，他必須同時兼任董事，就會違反公...
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非營利組織穩定財務的新可能？──可改以閉鎖性股份有限公司運作嗎？
圖1非營利組織有什麼穩定財務的新方法嗎？資料來源：黃蓮瑛、陳聖禪/繪圖：Yen一、什麼是非營利組織？可能有什麼困境？（見圖1）我國法規對於非營利組織的概念並沒有特別的定義，但主要可以定義為「不以營利分配為目的」的組織，不將盈餘分配給成員或參與者。常見的非營利組織型態包含財團法人、社團法人及非法人團體。財團法人是以財產為基礎成立的團體法人，主要經費來源為財產捐贈，較沒有資金短缺的問題。但是社團法人是以社員為基礎成立，一般而言，只能透過有限的商業模式或捐贈，將所得用於公益，因此社團法人組織普遍對於政府專款...
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公司企業也需要健檢！財務報表什麼時候需要經過會計師簽證？
一般人為了重視身體的健康，都會去醫院做健康檢查。同樣的，一間企業的財務狀況是否健全，也會在年終出具財務報表，並可能需要會計師來協助查核。而會計師就像公司企業的醫師，例如會在每一季針對有發行有價證券的公司所出具的財務報告進行核閱簽證，並出具意見書，以此保障股東及債權人的權益。然而，並非所有公司的每份財務報表都需要經過會計師的查核簽證。本文謹依現行法規，針對公司、私校與法人會需要經過會計師查核簽證的幾種情況，整理如下：（見圖1）圖1哪些情況下，年度財報需要經過會計師查核簽證？資料來源：喬正一/繪圖：Yen...
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傷害保險保險金的2年請求權消滅時效，應從何時開始起算？
一、消滅時效要從「請求權可行使」時起算依據保險法第65條前段規定，由保險契約所生之權利，請求權消滅時效為2年，也就是2年過後A才向B請求給付保險金，B可以抗辯時效已經完成而拒絕給付。不過，有個問題是：2年的請求權消滅時效，應該從何時開始起算呢？保險法第65條前段提到原則上「從可以請求之日」起算，民法第128條前段也告訴我們，消滅時效自「請求權可行使時」開始起算，則在上述A失能的案例中，從哪個時點開始，才屬於A「可以請求」、「請求權可行使」呢？二、什麼時候是請求權可行使？要起算時效？（見圖1）圖1什麼時候開始起算...
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公司名稱可以跟著名商標相同或相似嗎？
一、什麼是著名商標？著名商標是指相關事業或消費者都普遍熟悉的商標，例如速食店的「麥當勞」、藥妝店的「COSMED」等。至於是不是著名商標，會看它的商標識別性、消費者知悉程度、使用時間、有沒有曾經被行政或司法機關認定是著名商標等相關證據資料來綜合判斷。二、A公司名稱可以使用B公司的著名商標A’嗎？ （一）可能造成消費者有混淆誤認之虞首先，B公司是販賣止痛劑、雞精等藥品、營養補充品的老字號公司，並已經將商標A’註冊在醫療商品類別，而且B公司用商標A’經營了很久、知名度很高，國內消費者對於這個商標已經相當熟悉，甚至過...
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員工或外包美編用付費AI產圖，公司有著作權嗎？企業主管、老闆該注意的3個著作權法問題
AI生成吉卜力風格的圖片風靡一時，當圖片生成看似更輕易，而公司旗下的員工、外包委託的設計師也都開始使用生成式AI來製圖時，這些AI產製的素材、圖片，公司有著作權嗎？員工或設計師可以向公司主張他們有權利嗎？員工或設計師利用AI製圖卻侵權，公司要賠嗎？這些業主、老闆不可忽視的問題，本篇文章將逐一討論。一、使用付費AI來製圖，可以主張著作權嗎？（一）使用付費版AI≠有著作權業主、老闆採用付費AI來生成圖片，是不是就像平常付錢就可以買到東西一樣，可以主張有圖片著作權呢？很遺憾地，AI製成的圖片有沒有著作權，跟是不是使用...
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如何線上申辦各項公司登記？公司登記電子化規定簡介
一、公司設立及變更等各項登記電子化為了落實電子化政府、因應網路時代的來臨，解決民眾臨櫃辦理公司設立及變更等各項登記程序繁瑣的問題，我國在2018年修改公司法，使民眾可以電子形式取代傳統書面形式，辦理公司設立及變更等各項登記。主管機關經濟部在2018年訂定「公司登記電子申請及電子送達實施辦法」，進一步規範公司各項登記電子化的細節事項，接下來就來說明這個實施辦法的相關內容。二、規定簡介（一）用電子簽章取代公司大小章過去以書面申請時，申請人填妥主管機關所提供的申請書及登記表後，必須蓋上公司及公司負責人的印章，...
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股東會有哪些權限不能由董事會代勞 ？
一、股份有限公司的鐵三角：董事會、股東會及監察人因為公司不是自然人，無法自己處理事務，所以公司的大小經營事項都必須透過它的機關來一一完成，在股份有限公司就是董事會、股東會或監察人這三個機關來處理，它們各司其職、相互制衡。我們可以約略把它們理解為「三權分立」的概念，董事會比較像行政院，負責決定公司的經營政策和執行；股東會比較像立法院，負責決定影響公司經營走向及營運成果的重要事項；而監察人則比較像司法院，針對董事會及股東會的行為及決議內容進行監督，避免公司受到損害。這樣看起來董事會和股東會都可以參與...
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無面額股是什麼？無面額股的優點與缺點一次看！
一、什麼是股份？許多知名品牌或商家背後都是用「股份有限公司」的型態來經營，而「股份」是股份有限公司特有的概念，股份有限公司將資本分為股份，每位股東再依據股份的數額認購，股東透過股份取得對公司的權利，公司則取得股東的資金投入營運。二、什麼是面額？面額是指股票所記載的一定金額。依照公司法的規定，股份有限公司發起設立時要訂定章程，並在章程中寫明公司要採行每股有固定面額的「票面金額股」，或是沒有面額的「無票面金額股」（下稱「面額股」、「無面額股」）。如果公司採用面額股制度時，章程中必須載明股份總數及股票...
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公司的最後一哩路（二）——公司沒錢可以破產嗎？破產程序如何進行？
在本系列的第一篇文章中，提到公司的消滅分成清算與破產兩種途徑。相較於清算，破產對多數人來說是相對熟悉的詞彙，然而，法律上的破產跟大家想的可能不完全是同一回事。本文希望透過一些簡要概念的釐清，傳達基本但相對正確的知識，讓大家一起思考如何使公司走完這最後一哩路。（見圖1）圖1公司破產的聲請、進行、終結資料來源：廖家儀/繪圖：Yen一、不是公司沒錢了就等於破產：破產三要件多數人聽到「公司破產」直覺想到的是「公司沒錢了」，而這也是最常見的誤解。透過本系列前一篇我們已經知道，當資產大於負債時，公司應選擇以清算程...
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員工下班後開公司車酒駕肇事傷人，公司也要負責嗎？
我們比較能夠理解B酒駕肇事撞傷C、撞壞C的車，必須承擔酒駕、過失傷害的刑責，並負擔民事的侵權行為損害賠償責任；可能也有聽過例如員工工作中開車撞傷用路人，公司要負連帶賠償責任。但如果已經是下班後，員工B開著A公司的車肇事，A公司也要賠償嗎？一、A公司要不要賠？（見圖1）圖1員工下班後開公司車酒駕肇事傷人，公司也要負責嗎？資料來源：陳麗雯/繪圖：YenB員工下班駕駛A公司的車撞C，A公司到底要不要賠，要先依照民法第188條的規定檢視以下條件，如果有符合，A公司就要負連帶賠償責任：（一）外觀上看起來是公司的員工A公司車的外...
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公司倒閉轉賣，受讓的公司可以提前終止房屋租約嗎？
一、C公司承受A公司與B的定期房屋租約公司經過法定的程序，就可以將財產、營業全部賣給另一間公司，購買的公司就會概括承受原本公司的資產和負債。在案例中，A公司把營業、財產全都賣給C公司，並辦理解散清算，這樣A公司就消滅了；C公司則承受了A公司的財產、債權債務關係。至於A與B之間的定期房屋租約，經過C通知B承受租約後，租金的債務就會由C承擔。二、可以提前終止租約的原因（見圖1）圖1公司倒閉轉賣，受讓的公司可以提前終止房屋租約嗎？資料來源：陳麗雯/繪圖：Yen本案例中，本來A跟B之間的租賃契約有定期限（10年），C承受租約後...
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討債公司合法嗎？
一、討債公司屬於合法業務討債公司在我國又稱作債務管理公司、資產管理公司，是指向金融機構（包含銀行、保險公司、信用合作社、票券金融公司或信用卡業務機構）購買不良債權，協助催討以獲利的公司。討債公司過往給予大眾違法的印象，但討債公司屬於合法業務，正式名稱叫做「金融機構金錢債權收買業務」，討債業務並非一概違法，端視個別討債公司的催收行為有無違反法律而定，例如討債公司不得施用暴力、恐嚇進行債務催討債務。二、一定得向討債公司還錢嗎？（見圖1）圖1遇到討債公司怎麼辦？資料來源：雷皓明、張學昌/繪圖：Yen債權就像...
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有限公司的表決權是數人頭，每位股東一票嗎？
一、有限公司股東表決權計算方式原則上，有限公司的股東每一個人都只有一表決權，不管他出資額是多少。不過如果公司的章程有特別規定，要用出資額來分配表決權數時，這時候有限公司股東的表決權數就會依各股東的出資額多寡來分配，所以出資額比例比較高的人就可以擁有比較多的表決權數。相較之下，股份有限公司原則上則是一股一表決權，不像有限公司是算人頭的，所以我們常看到的「零股」、「散戶」等這些持有股份比例較低的小股東，在大公司裡雖然人數眾多，但依照表決權算股數而非算人數的方式，小股東不容易用各自的表決權影響股份有限...
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什麼是「工商秘密」？怎麼判斷哪些公司情報不能洩漏呢？工商秘密跟營業秘密有什麼不同？
一、什麼是「工商秘密」？依據刑法，若有明確的法律規定，或是員工有跟公司簽署保密契約時，員工必須在法律規定或契約約定的範圍內，為公司保守與工作相關的秘密。若員工把秘密洩漏出去，就有可能成立洩漏工商秘密罪，恐面臨最高1年有期徒刑的刑責。依據法院的解釋，工商秘密是「工業上」或「商業上」的秘密，著重在保護經濟效益，只要是公司花費人力、時間、金錢取得的資訊，且關係到公司未來發展利益，就會被認為具有經濟價值，例如：產品的檢驗報告，或公司的財務報表等都是。但如果是無法識別特定聯絡人的電話號碼（只知道是客戶，但...
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什麼是獨立董事？和外部董事哪裡不一樣？
董事，是由一家公司的股東們選出組成董事會，負責執行或監督公司業務的一群人，此外還需定期向股東們報告或就特別事項取得股東會許可。一、什麼是「獨立董事」？爲了進一步強化董事會監督公司的效能，主管機關參考各國實務與立法例，自2005年底起陸續三讀通過相關法規，正式引進獨立董事制度。獨立董事的設置條件和應具備資格如下：（一）每間公司都要有獨立董事嗎？要有幾人？儘管主管機關認定應該設置獨立董事的公司範圍逐年擴張，但法律並沒有要求每間公司都要設獨立董事，尤其多數未於股票市場掛牌上市的中小型企業是不用設置獨立董事...
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保險業務員、醫師或律師，是勞工嗎？
實務上判斷勞工身分是指勞工給付勞務，受領薪資，並依據「從屬性」作為判斷標準。常見的從屬性判斷標準例如，受雇主指揮監督（人格上從屬性）、由雇主提供生產工具、倚靠薪資生活（經濟上）、納入雇主企業體系（組織上），符合從屬性判斷標準，即具有勞工身分，縱使律師、醫師亦可受僱用，具有勞工身分，受相關法律保護。（見圖1）圖1保險業務員、醫師、律師，算是勞工？資料來源：陳俊愷/繪圖：Yen一、勞工法令適用範圍我國由於勞動法令規範目的與適用範圍不同，雖具備勞工身分，但是否適用不同之勞動法規則須個別認定。大體可分為三區塊...
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除了股票，有價證券還有哪些種類？公司可以發行虛擬貨幣籌資嗎？
一、證券交易法上的有價證券（見圖1）圖1有價證券的種類與特性資料來源：黃蓮瑛、胡桓/繪圖：Yen（一）有價證券的種類股份有限公司發行虛擬貨幣需不需要提供投資人公開說明書的關鍵，在於所發行的是不是屬於證券交易法的有價證券。有價證券是指表現出有一定價值，且具有投資性和流通性的憑證，依據證券交易法，有價證券主要包括以下種類：政府債券；公司股票；公司債券；主管機關核定的其他有價證券。由上可知，有價證券除了一般常見的股票及債券外，還有許多其他的種類，甚至是新股認購權利證書、新股權利證書，以及前面提到各種有價證券...