受刑人的個人資料檔案，在監獄行刑法中，稱為「名籍資料」。建立個人資料目的在於防止有冒名頂替或錯誤釋放等情況出現，因此需要有明確的辨識身分機制。監所會以照相、採集指紋或記錄身體特徵的方式記錄，實務上會使受刑人持寫有個人編號以及姓名的名條，放在胸口，拍攝受刑人上半身，且照相機鏡頭應與受刑人眼睛等高，以免失真。除人像相片外，會按捺指紋，並紀錄如眼球虹膜、掌型、胎記、刺青、傷疤、痣等身體特徵。此外，名籍資料中還包含指揮書、判決書、懲罰表、書信表、接見表、戶籍資料、性行報告、成績分數總表等文件在內。註腳法...

在司法偵查或審理程序中，檢察署或法院為確認被告或證人之人別，亦即為避免被告或證人可能有同名同姓狀況無法區分時，而請被告或證人所提供之出生年月日、身分證字號、戶籍地址等資料，即為年籍資料。

是本人或利害關係人可以向任一戶政事務所申請的戶籍證明文件，每張15元。戶籍謄本會記載該戶的戶號、戶別、地址等，以及個人的稱謂、姓名、出生日期、統一編號、父母配偶等基本資料。至於詳細的記事則有全戶動態記事欄和個人記事欄：全戶動態記事欄包含全戶遷徙記事及戶長異動等記事，個人記事欄則有個人的遷徙記事、身分記事（如出生、死亡、結婚、離婚、改名等）。註腳戶籍法第65條第3項：「戶籍謄本之格式及利害關係人範圍，由中央主管機關定之。」申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則第2點：「第一點第二款所稱利害關係人，指與當...