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股東會可以用視訊會議進行嗎?


視訊會議科技便利,解決實體遠距離問題。
股東會可以用視訊會議進行嗎?公司有無公開發行是否不同規定?


非公開發行股份有限公司可以公司章程訂定股東會用視訊會議的方式;但為了因應天災(例如Covid-19疫情)等情形無法召開實體股東會,即使公司的章程沒有訂定,也可以由經濟部公告,讓公司在一定期間內,用視訊或其他公告的方式開會[1]
至於公開發行股票的公司,考量到股東的人數比較多,雖然也開放視訊股東會,但要另外符合金管會所訂定的規定,才可以召開視訊股東會[2]

附帶一提,閉鎖性股份有限公司,也可以在公司章程訂定用視訊會議的方式開股東會,甚至用書面的方式進行股東會,以節省成本、提升公司效率[3]。即使章程沒有訂,如果遇到天災、事變等情形,一樣可以在經濟部公告的期間內召開視訊股東會[4]

註腳

  1.   公司法第172條之2第1項:「公司章程得訂明股東會開會時,以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。但因天災、事變或其他不可抗力情事,中央主管機關得公告公司於一定期間內,得不經章程訂明,以視訊會議或其公告之方式開會。」
  2.   公司法第172條之2第3項:「前二項規定,於公開發行股票之公司應符合之條件、作業程序及其他應遵行事項,證券主管機關另有規定者,從其規定。」
  3.   相關說明可以參閱黃蓮瑛、張祐寧(2019),《閉鎖性股份有限公司有哪些特色?適合怎麼樣的企業組織?》。
  4.   公司法第356條之8第1項:「公司章程得訂明股東會開會時,以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。但因天災、事變或其他不可抗力情事,中央主管機關得公告公司於一定期間內,得不經章程訂明,以視訊會議或其公告之方式開會。」
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LU0007163(一般會員) 2021-04-28 12:15:40
股份公司設立發起人會議及董事會議,都可以視訊會議嗎?

問題①:股東會可以用視訊會議進行嗎?

公開發行股票公司之股東會可以用視訊會議之方式進行。

中華民國107年8月1日修正公布之公司法(已於107年11月1日施行[1]),增訂第172條之2,其中第1項規定:「公司章程得訂明股東會開會時,以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。」

因此,依據現行公司法,只要「非」公開發行股票之公司(公開發行股票之公司請見問題②答案)於「章程」訂明股東會開會時,以視訊會議之方式為之,是公司法所允許的。

問題②:公司有無公開發行是否不同規定?

公開發行股票公司之股東會不可以用視訊會議之方式進行

由於公開發行股票之公司股東人數眾多,且視訊會議尚有「股東身分認證」、「視訊斷訊之處理」、「同步計票技術之可行性」等相關疑慮,執行面尚有困難,因此,同條第3項規定:「前二項規定,於公開發行股票之公司,不適用之。」,排除公開發行股票公司適用公司法關於股東會視訊會議之規定。

關於股東會視訊會議,可以進一步參考公司法第172條之2立法理由

  1. 本條新增。
  2. 依原第三百五十六條之八第一項及第二項規定,僅閉鎖性股份有限公司股東會得以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。鑒於科技發達,以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式開會,亦可達到相互討論之會議效果,與親自出席無異,爰參酌上開規定,放寬閉鎖性股份有限公司以外之非公開發行股票之公司,其股東會亦得以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式召開並規定其效果,爰增訂第一項及第二項。
  3. 考量公開發行股票之公司股東人數眾多,且視訊會議尚有股東身分認證、視訊斷訊之處理、同步計票技術之可行性等相關疑慮,執行面尚有困難,爰於第三項排除公開發行股票公司之適用。

註腳

  1.   行政院107年10月26日院臺經字第1070037184號令:「中華民國一百零七年八月一日修正公布之「公司法」部分條文,定自一百零七年十一月一日施行」
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林希庭(認證法律人) 2018-12-04 22:35:50
謝謝說明,尤其提到視訊會議可能問題,如「股東身分認證」、「視訊斷訊之處理」、「同步計票技術之可行性」,明白背景後,就理解法律對公開、非公開發行公司做不同規定的原因。
法律百科(認證法律人) 2018-12-14 14:31:54
謝謝翊辰迅速提供有條理的答案。
盧鍵銘(一般會員) 2020-10-08 11:59:07
請問非公發公司的股東常/臨會,採視訊會議時,有規定要錄音或錄影留存嗎