如何線上申辦各項公司登記？公司登記電子化規定簡介

一、公司設立及變更等各項登記電子化

為了落實電子化政府、因應網路時代的來臨，解決民眾臨櫃辦理公司設立及變更等各項登記程序繁瑣的問題，我國在2018年修改公司法，使民眾可以電子形式取代傳統書面形式，辦理公司設立及變更等各項登記 ^[1]。

主管機關經濟部在2018年訂定「公司登記電子申請及電子送達實施辦法」^[2]，進一步規範公司各項登記電子化的細節事項，接下來就來說明這個實施辦法的相關內容。

二、規定簡介

（一）用電子簽章取代公司大小章

過去以書面申請時，申請人填妥主管機關所提供的申請書及登記表後，必須蓋上公司及公司負責人的印章，也就是俗稱的大小章，以確認申請人。如果採取電子化申請時，申請人則必須使用電子簽章^[3]，要使用電子簽章則必須先申請取得數位憑證（包含工商憑證以及自然人憑證），取得數位憑證後，才可以在電子申請文件上使用電子簽章，取代傳統蓋大小章的方式。

（二） 申請人應依指定方式操作

為了確保申請人已經充分瞭解電子申請的相關程序，於電子申請前，申請人應該先於指定的資訊系統中完成相關資料的登錄，經由電子簽章後傳送^[4]。

請申請人也要注意在電子申請時，必須以主管機關所指定的軟體、格式、類型及方式傳送申請文件，才能成功^[5]。

（三）電子申請與送達的效力

公司各項登記透過電子申請的效力，與書面申請相同^[6]；而主管機關要寄送給公司的公文書，在經過公司同意後，也可以改使用電子形式，跟紙本公文的送達有相同的效力^[7]。

三、利用「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業平台」完成各項公司登記

主管機關經濟部於2011年起，架設公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業平台^[8]，並持續改良、精進此平台^[9]。目前，想利用電子申請的民眾可在此一平台完成公司設立登記、變更或其他與公司營運相關的各項登記。

此平台有以下的優點：

（一）規費優惠

為了鼓勵民眾善加運用此平台，政府就電子申請所應繳納的規費，有減收的優惠，每件減收300元^[10]。

（二）可一站申辦跨機關業務

除了前面提到的公司設立登記及變更登記業務外，在此平台還可以同時申辦其他主管機關所負責的相關登記，例如：財政部國稅局主管的營業（稅籍）登記、申請成立勞／健保新投保單位等，但經濟部國際貿易局主管的進出口廠商登記，只有舊版的網站可以跨機關申辦 。

（三）線上直接產生申請書及登記表

如利用此平台申請公司設立或變更等各項登記，申請者只要依照網站指引，按照順序將資料填入網頁上的欄位（像在線上報稅一樣），此平台便可以自動產生申請書及登記表，如此可避免因表格填錯、漏填等而導致申請的延誤。

不過，並非每一個項目的公司登記均可線上辦理，申請前建議先到「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」平台，確認是否屬於可以電子化申請的項目。

四、結論

在數位化已成為國際趨勢及施政目標的今天，我國公司登記也順應潮流，逐步邁向電子化，只要知道文中所介紹的相關知識，A男不用外出也可以在線上輕鬆完成公司設立登記，不用再大費周章跑到政府機關臨櫃辦理，也可以避免因不小心延誤而受罰。