商業登記以及後續的營業登記怎麼作？需要準備哪些文件？

商業登記設立登記稅籍登記營業登記統一發票

刊登於 2026-04-16

最後更新於 2026-04-16

A熱愛烘焙，夢想擁有一間自己的、溫馨的實體甜點店，反覆思考後決定成立一間個人的工作室。但是當A準備開始申請成立工作室時，看到「商業登記」、「營業登記」等，立刻開始頭昏眼花。A想：「這些登記到底是什麼？要怎麼辦理呢？」

一、個人工作室的法律性質

一般常聽到的「個人工作室」或「行號」，法律上稱為「商業」，又可以分為「獨資」與「合夥」兩種，和「公司」最大的不同在於，商業不具備獨立的法人格^[1]。和公司相比，它的設立流程相對簡便、資本額不論多少都不用經過會計師驗資，而且如果每月的銷售額未達新臺幣（下同）20萬元，還有機會向國稅局申請免用統一發票^[2]。

二、商業設立流程與應備文件

商業設立依獨資或合夥的不同^[3]，要準備的文件也會略有不同。為了容易理解，本文以「獨資」的設立流程為主加以說明，可分為以下8步驟：

表1：商業設立流程與應備文件
流程	受理/主管機關	應備資訊或文件^[4]
1. 名稱與營業項目預查	經濟部（可透過經濟部「一站式線上申請作業^[5]」申請）	準備3～5個商業名稱營業項目代碼（申請預查的名稱經核准後，原則上可以保留2個月^[6]。）
2. 營業場所預先查詢^[7]	各縣市政府	3個月內的建物登記謄本（含二類謄本）或建物所有權狀^[8]
3. 刻商業與負責人印章及開立銀行帳戶（籌備處帳戶）^[9]	開戶銀行	商業名稱預查核定書負責人^[10]雙證件商業大小章＊資本額不到25萬元時，可以不用開銀行戶^[11]。
4. 申請設立登記^[12]	商業所在地縣市政府（可透過經濟部「一站式線上申請作業」申請）	商業設立登記申請書。負責人身分證明文件^[13] 資本額證明文件（資本額不到25萬元時可以免附）。建物所有權人同意書影本^[14]及所有權證明文件影本。
5. 取得商業登記核准函	商業所在地縣市政府
6. 稅籍登記^[15]（俗稱「營業登記」）	國稅局（可透過經濟部「一站式線上申請作業」申請）	營業人設立登記申請書及事項表負責人身分證與戶口名簿影本房屋稅單影本或租賃契約
7. 刻統一發票專用章^[16]及領取發票購票證	國稅局	領用統一發票購票證申請書負責人身份證正本負責人印章統一發票專用章
8. 銀行戶轉換^[17]（籌備處帳戶轉為商業正式帳戶）	銀行	商業登記核准函負責人雙證件商業大小章籌備處存摺

作者自製。

二、所需時間

一般而言，在文件齊備的情況下，跑完以上流程約需3至4週^[18]。

三、結論

A想要成立這間甜點工作室，原則上須完成從名稱與營業項目預查，到銀行戶轉換的8步驟流程。對於初次創業的A，可以考慮善加利用經濟部一站式線上申請作業系統來減輕奔波的辛苦。如果文件齊備，完成流程約需3至4週。完成後A就可以為這間工作室取得合法的資格，正式開啟創業之路。