公司登記以及後續的營業登記怎麼作？需要準備哪些文件？

公司登記設立登記稅籍登記營業登記統一發票

刊登於 2026-04-16

最後更新於 2026-04-16

A和幾位好朋友準備成立一家軟體公司，討論後決定成立一家有限公司。但是當A和朋友準備開始申請成立公司時，聽到「公司登記」、「營業登記」等，都開始頭昏眼花。A疑惑：「這些登記到底是什麼？要怎麼辦理呢？」

一、公司設立流程與應備文件

公司設立依想要設立的公司型態，也就是有限公司、股份有限公司、無限公司和兩合公司的不同^[1]，要準備的文件會略有不同。為了容易理解，本文以「有限公司」的設立流程為主加以說明，可分為以下9步驟：

表1：公司設立流程與應備文件
流程	受理/主管機關	應備資訊或文件^[2]
1. 名稱與營業項目預查^[3]	經濟部（可透過經濟部「一站式線上申請作業^[4]」申請）	準備3～5個公司名稱營業項目代碼（申請預查的名稱經核准後，原則上可以保留6個月^[5]。）
2. 營業場所預先查詢^[6]	各縣市政府	3個月內的建物登記謄本（含二類謄本）或建物所有權狀^[7]
3. 刻公司與負責人印章及開立銀行帳戶（籌備處帳戶）^[8]	開戶銀行	公司名稱預查核定書負責人雙證件公司大小章
4. 存入資本額與驗資^[9]	銀行、會計師	公司名稱預查核定書存款餘額證明書籌備戶存摺影本負責人身分證件影本公司章程公司大小章
5. 申請設立登記^[10]	經濟部、臺北市政府、高雄市政府、臺南市政府、經濟部加工出口區管理處或科學工業園區管理局（可透過經濟部「一站式線上申請作業」申請）	公司設立登記申請書與登記表章程影本會計師資本額查核報告書股東同意書^[11] 股東資格及身分證明文件影本^[12] 董事會議事錄或董事同意書影本董事、監察人及董事長願任同意書影本。董（監）事資格及身分證明文件影本建物所有權人同意書影本^[13]及所有權證明文件影本如業務需先經主管機關許可，須附上主管機關許可文件
6. 取得公司登記核准函	同5.	請注意，取得公司登記核准函後15日內，應向「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」申報負責人、董監事及持股10%以上主要股東資訊^[14]。
7. 稅籍登記^[15]（俗稱「營業登記」）	國稅局（可透過經濟部「一站式線上申請作業」申請）	營業人設立登記申請書及事項表負責人身分證與戶口名簿影本公司章程股東（董監事）名冊房屋稅單影本或租賃契約。
8. 刻統一發票專用章^[16]及領取發票購票證	國稅局	領用統一發票購票證申請書負責人身份證正本負責人印章統一發票專用章
9. 銀行戶轉換^[17]（籌備處帳戶轉為公司正式帳戶）	銀行	公司設立登記核准函負責人雙證件公司大小章籌備處存摺

作者自製。

二、所需時間

一般而言，在文件齊備的情況下，跑完以上流程約需3至4週^[18]。

三、結論

A想要成立有限公司，原則上須完成從名稱與營業項目預查，到銀行戶轉換的9步驟流程。對於初次創業的A，可以考慮善加利用經濟部一站式線上申請作業系統來減輕奔波的辛苦。如果文件齊備，完成流程約需3至4週。完成後A就可以為這間公司取得合法的資格，正式開啟創業之路。