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內部控制
為了合理確保組織（公司、行號、政府或甚至是個人等）的目標達成，由管理階層設計、制定，並由組織全體成員遵循並執行內部控制，這個動態的管理過程，均為內部控制。公開發行公司依法規必須制定並執行內部控制，且每年需向主管機關申報內部控制聲明書。目前法規並未強制要求一般公司行號須建立內部控制制度。註腳公開發行公司建立內部控制制度處理準則第3條第1項：「公開發行公司之內部控制制度係由經理人所設計，董事會通過，並由董事會、經理人及其他員工執行之管理過程，其目的在於促進公司之健全經營，以合理確保下列目標之達成：一、...
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監察人
圖1監察人資料來源：本辭典內容/繪圖：Yen監察人原則上是股份有限公司的其中一個法定必要機關，主要負責監督董事會的執行業務與公司業務的執行，可以隨時調查公司業務及財務狀況，查核、抄錄或複製簿冊文件，也可以請求董事會或經理人提出報告。 例外有兩個不用設置監察人的情況：第一個情況，如果是政府或法人股東一人的股份有限公司，可以依照章程，不設置監察人。第二個情況，公開發行公司另外有「審計委員會」制度，目前上市、上櫃公司必須設置審計委員會。註腳公司法第129條第5款：「發起人應以全體之同意訂立章程，載明下列各款事項...
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企業組織型態簡介（二）我想要永續經營，應該選擇哪一種公司型態？
不同企業組織型態適用法令規範不同，權利義務也不相同，進而影響企業內部管理及未來發展性，故創業首先必須考慮選擇哪種組織型態。依組織型態是否具有獨立法人格、設立法規大約分為以下三類：公司（本篇介紹）、獨資或合夥、有限合夥（參另篇，提供連結）。公司公司是依公司法完成設立登記的組織，未完成不得以公司名義營業。公司具有獨立法人格，為權利義務主體。我國公司型態有：（一）無限公司、（二）有限公司、（三）兩合公司、（四）股份有限公司及（五）閉鎖性股份有限公司，其中有限公司與股份有限公司佔全體登記公司99％以上。除...
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法律解釋方法（四）：目的解釋的意思與例子
一、法律目的的意義在瞭解什麼是目的解釋前，必須先知道什麼是「法律目的」。所謂法律目的，是指貫穿整部法律的指導原則，用來確立整部法律所要保護的秩序。簡單來說，所有的法律，都有它想要實現的目的，以及想要保護的秩序。法律目的具有多種層面，有具體的規範目的（如規範特定行為），也有抽象的規範目的（如經濟效率、公平正義），必須視情況探詢、斟酌。二、目的解釋的意義目的解釋，就是以法律規範目的闡釋法律疑義的解釋方法。詳細來說，所謂目的解釋，又稱為「目的性解釋」，是指探知法律規定背後的規範目的，並以該規範目的作為...
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自己DIY進行公司徵信可以怎麼做？
在當代商業活動中，進行徵信調查是企業風險管理不可或缺的一環。無論是尋找合作夥伴、評估潛在客戶，還是進行投資決策，或是了解競爭對手的背景，準確的徵信資訊都是做出明智選擇的基礎。隨著資訊技術的發展，個人和企業現在可以透過多種線上工具自行完成初步的徵信調查，而不必完全依賴專業的徵信服務。以下是一些搜尋引擎以外的實用查詢系統，任何人都可以免費使用，查詢時搭配以下說明，可以幫助你掌握一家公司的基本資訊、財務狀況、有無違規記錄等，有效地收集和分析公司的各類資訊。一、取得公司的基本資訊（一）經濟部商工登記公示...
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公司資本登記不實，會有什麼法律責任？
成立一間公司，需要有人投入金錢或技術等資源，公司則提供相應的股份，讓投資者入股成為股東。而公司申請設立登記時，要請會計師驗資，也就是由會計師查驗這些投資公司的資本確實存在。想想看，有一間登記實收資本額是2,000萬元的公司，結果公司實際上只有100萬元，這不是很奇怪嗎？公司潛在的債權人、交易對象要如何評估公司呢？因此，公司法會管制資本登記這件事。之所以公司法對資本登記如此看重，是因為開公司的好處多多，其中最重要的關鍵就在於公司具有「獨立法人格」以及「股東有限責任原則」。可以理解為：法律賦予公司用公司的名...
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股份
圖1股份資料來源：本辭典內容/繪圖：Yen股份有限公司所有的公司資本都應該分成股份，各股東依據其出資金錢、技術或其他法律認可利益的價值認購相對應的股份，以獲得企業組織營運的權利或分潤。與股份類似的概念為出資額，適用在股份有限公司以外的公司、合夥、有限合夥。舉例來說：A公司現在每股為600元，甲提供了B技術，經董事會決議認為B技術價值300萬元，甲擁有的股份便是5000股（300萬／600）。註腳公司法第156條第1項：「股份有限公司之資本，應分為股份，擇一採行票面金額股或無票面金額股。」公司法第156條第5項：「股東之出資，除...
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智慧財產及商業法院
是專門審理智慧財產的民事、行政、強制執行事件、刑事案件，以及商業訴訟、非訟事件的法院。註腳智慧財產及商業法院組織法第3條：「智慧財產及商業法院管轄案件如下：一、依專利法、商標法、著作權法、光碟管理條例、營業秘密法、積體電路電路布局保護法、植物品種及種苗法或公平交易法所保護之智慧財產權益所生之第一審及第二審民事事件，及依商業事件審理法規定之商業事件。二、因刑法第二百五十三條、第二百五十四條、第三百十七條、第三百十八條之罪或違反商標法、著作權法及智慧財產案件審理法第七十二條至第七十四條案件，不服地方...
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車馬費
是指董事「前往公司」或「與他人洽談業務」而可以領取的交通費用。屬於業務執行費用的一種，董事會可以自行決定公司是否發放車馬費及數額。註腳最高法院69年度台上字第4049號民事判決：「所謂『車馬費』，顧名思義，則指董事前往公司或為公司與他人洽商業務所應支領之交通費用而言，自與董事之報酬有別。」公司法第202條：「公司業務之執行，除本法或章程規定應由股東會決議之事項外，均應由董事會決議行之。」
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股票要買公開發行還是非公開發行？它們有什麼不同？
一、什麼是公開發行與非公開發行？公開發行和非公開發行，是公司募集資金的方式。公開發行是指公司採取公開的方式，在公開市場上向一般大眾發行股票以募集資金，所發行的股票在法律規定的場所進行買賣交易；非公開發行則正好相反，指的是公司非公開地、向特定對象（包含公司股東、員工等）發行股票以募集資金。二、公開發行跟非公開發行的區別？（一）發行股票的對象以及方式不同1.非公開發行非公開發行股票的對象通常是基於其專業能力或職務特殊性而擁有一定資金、技術或是相關專業等等的投資人，具有發行對象特定性（例如投資機構或是專...
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實收資本額
圖1實收資本額資料來源：本辭典內容/繪圖：Yen公司法容許「股份有限公司」在設立的時候，不需要全數發行章程所載明的股份總數（或一定的資本），而可採分次發行，也就是說，董事會可以依公司發展需求，在不同時間以發行新股的方式籌措資金；此時股份有限公司的登記事項，即有分為「資本總額」以及「實收資本額」的差異：資本總額：股份總數×每股金額。實收資本額：已發行股份總數×每股金額。  註腳公司法第129條第3款：「發起人應以全體之同意訂立章程，載明下列各款事項，並簽名或蓋章：……四、採行票面金額股者，股份總數及每股金額；採...
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存證信函的功能是什麼？
一、什麼是存證信函存證信函其實就是「郵局存證信函」的簡稱，依郵政處理規則第34條第1項規定：「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。」可知，存證信函必定是掛號信函。雖說存證信函是掛號信函，但究竟是僅限於國內掛號信函（收件地址為國內地址），還是也包括國外掛號信函（收件地址為國外地址）呢？舊的郵政規則第99條本來僅限於國內收件地址，然郵局為因應客戶郵寄的需求，自西元2004年起，放寬可書寫國外地址向國外遞送存證信函，只是寄往國外的存...
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雙簽制度
雙簽制度，是指公開發行公司（例如上櫃、上市公司）的年度財務報告，必須經由聯合會計師事務所二位會計師的查核簽證。註腳證券交易法第36條第1項第1款：「已依本法發行有價證券之公司，除情形特殊，經主管機關另予規定者外，應依下列規定公告並向主管機關申報：一、於每會計年度終了後三個月內，公告並申報由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章，並經會計師查核簽證、董事會通過及監察人承認之年度財務報告。」證券交易法第37條：「I會計師辦理第三十六條財務報告之查核簽證，應經主管機關之核准；其準則，由主管機關定之。II會計師辦理...
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審計委員會
應由全體獨立董事組成，人數不得少於3人，其中1人為召集人，而且至少一人應具備會計或財務專長。審計委員會的職權除了包含監察人原有的職權外，更加強調從公司內部進行監督，主要的工作重點包括為公司訂定有效且適當的內部控制制度、為公司財務報表把關、確保公司遵循相關法規及為公司選任會計師等。註腳證券交易法第14條之4第2項：「審計委員會應由全體獨立董事組成，其人數不得少於三人，其中一人為召集人，且至少一人應具備會計或財務專長。」證券交易法第14條之4第3項：「公司設置審計委員會者，本法、公司法及其他法律對於監察人之規...
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法人董事代表
當法人要擔任公司的董事，要先成為公司的股東，再以「法人代表董事」和「法人董事代表」兩種方式的其中一種來擔任董事。法人代表董事，是指法人股東不是自己去選董事，而是派法人的代表人去參選董事，當選後具董事身分的是該代表人本身，董事也會登記代表人的姓名（而不是法人），並由這位代表人行使董事的職權。如果法人股東有多個代表人，則可以當選數個席次的董事，但不可以同時當選或擔任董事及監察人，以落實監察人監督董事會的機制。 註腳 公司法第27第1項：「政府或法人為股東時，得當選為董事或監察人。但須指定自然人代表行使職...
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查核簽證
會計師對年度財務報表需要查核並做出查核簽證，確認這份財務報表有依照一般公認會計原則製作，而且「高度可信」、沒有重大的不實表達（相較於核閱，心證門檻較高）。會計師可能透過檢查、觀察等方式（例如親自查核、到倉庫點貨），並且在查核意見中積極的表達財務報表的可信性。註腳證券交易法第36條第1項第1款：「已依本法發行有價證券之公司，除情形特殊，經主管機關另予規定者外，應依下列規定公告並向主管機關申報：一、於每會計年度終了後三個月內，公告並申報由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章，並經會計師查核簽證、董事會通過...
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核閱
季度財務報表需要經過會計師的核閱，說明「沒有發現」這份財務報表有違反相關準則或規定而需要重大修正的狀況，不過只需要「中度可信」即可（心證門檻較查核簽證低）。會計師可能透過分析、比較、查詢等方式靜態核對，在提出的意見中只需要消極的表示沒有發現問題需要修正即可。註腳證券交易法第36條第1項第2款：「已依本法發行有價證券之公司，除情形特殊，經主管機關另予規定者外，應依下列規定公告並向主管機關申報：……二、於每會計年度第一季、第二季及第三季終了後四十五日內，公告並申報由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章，並經...
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閉鎖性股份有限公司有哪些特色？適合怎麼樣的企業組織？
為營造更有利的商業環境，給予企業較大的自治空間，我國公司法於2015年引進「閉鎖性股份有限公司」（下稱「閉鎖性公司」）的制度。截至目前為止，閉鎖性股份有限公司已有1,998家。而這種公司型態有什麼特色？什麼樣的企業適合選擇這個制度？讓我們來一探究竟：一、閉鎖性公司的特色為了保障股東、債權人等利害關係人的利益等目的，公司法對於股份有限公司的運作有較多強行規定的管制；但為了給閉鎖性公司更多的自治空間與彈性，許多對於股份有限公司的限制，閉鎖性公司可以在章程中訂定排除。閉鎖性公司的特色整理如下表1： 表1：閉鎖性公...
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直銷到底合不合法（二）什麼是違法多層次傳銷？違法招攬會員吸取費用並層層吸收下線，可能涉及哪些法律問題？
在上一篇我們了解我國法律對於多層次傳銷的定義及法規範後，接下來帶大家了解一些我國的違法直銷模式，以及違法直銷常碰觸的相關法律。一、什麼樣的多層次傳銷會違法？就是老鼠會嗎？正常而言，多層次傳銷必須滿足3個要件：（一）介紹他人參加的傳銷行為、（二）多層級的組織性、（三）銷售商品或服務。以下是違法多層次傳銷的思考流程：（一）符合3個要件法律才會進入判斷是否為違法的多層次傳銷。而最常遇到的問題就是判斷「銷售商品或服務」這個要件時，若不能符合，就會是違法的多層次傳銷行為（或稱變質），也就是一種沒有實質的商品...
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股東會
圖1股東會資料來源：本辭典內容/繪圖：Yen股東會是由公司全體的股東所組成的公司內部機關，股東透過股東會可以檢討公司過去的營運及經營成果，並決議公司未來的重大事項，還可以選任董事、監察人等。註腳公司法第192條第1項：「公司董事會，設置董事不得少於三人，由股東會就有行為能力之人選任之。」公司法第216條第1項：「公司監察人，由股東會選任之，監察人中至少須有一人在國內有住所。」