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公司營業項目
公司法第18條規定，公司所營事業應依中央主管機關所定營業項目代碼表登記；代碼表可參考經濟部的檢索系統。 註腳公司法第18條第3項前段：「公司所營事業應依中央主管機關所定營業項目代碼表登記。」全國商工行政服務入口網（n.d.），《公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統》。
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公司設立登記要怎麼辦理？
本文綜整介紹以公司型態創業時，依法規應申辦之登記事項，並說明實務常見問題。相關登記應備文件與程序均可於經濟部「公司與商業及有限合夥一站式申請作業」網站上查詢、下載、辦理。（見圖1）圖1公司登記的程序與注意事項資料來源：林詩梅/繪圖：Yen一、公司名稱預查程序（一）公司名稱不得與其他公司或有限合夥一模一樣。故設立公司前應先決定要使用之公司名稱（最多5個）並申請預查。名稱經預查核准者，保留期間為6個月，得申請延展1次保留1個月。未於前述保留期間內申請公司登記者，預查之核准失其效力。變通方式為到期時以相同內容新...
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什麼是合署和合夥？（一）──法律事務所是公司嗎？公司型態有哪些？
一、什麼是公司？有哪些種類？依照公司法第1條第1項規定，公司是指以營利為目的，依照公司法組織、登記、成立的社團法人。也就是說，公司的本質在法律上是一種社團法人。而依公司法第2條第1項規定，公司的種類可分為以下4種：（見圖1）圖1公司的型態有哪些？資料來源：喬正一/繪圖：Yen（一）無限公司指2人以上股東所組織，股東對公司債務負連帶無限清償責任的公司。例如A與B出資並向經濟部商業司登記成立X無限公司，而A與B是這家無限公司的股東，如果X公司沒有資產又對外欠下新臺幣500萬元的債務，則股東A與B必須就這500萬元的債務負連帶...
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公司資本登記不實，會有什麼法律責任？
成立一間公司，需要有人投入金錢或技術等資源，公司則提供相應的股份，讓投資者入股成為股東。而公司申請設立登記時，要請會計師驗資，也就是由會計師查驗這些投資公司的資本確實存在。想想看，有一間登記實收資本額是2,000萬元的公司，結果公司實際上只有100萬元，這不是很奇怪嗎？公司潛在的債權人、交易對象要如何評估公司呢？因此，公司法會管制資本登記這件事。之所以公司法對資本登記如此看重，是因為開公司的好處多多，其中最重要的關鍵就在於公司具有「獨立法人格」以及「股東有限責任原則」。可以理解為：法律賦予公司用公司的名...
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什麼是「工商秘密」？怎麼判斷哪些公司情報不能洩漏呢？工商秘密跟營業秘密有什麼不同？
一、什麼是「工商秘密」？依據刑法，若有明確的法律規定，或是員工有跟公司簽署保密契約時，員工必須在法律規定或契約約定的範圍內，為公司保守與工作相關的秘密。若員工把秘密洩漏出去，就有可能成立洩漏工商秘密罪，恐面臨最高1年有期徒刑的刑責。依據法院的解釋，工商秘密是「工業上」或「商業上」的秘密，著重在保護經濟效益，只要是公司花費人力、時間、金錢取得的資訊，且關係到公司未來發展利益，就會被認為具有經濟價值，例如：產品的檢驗報告，或公司的財務報表等都是。但如果是無法識別特定聯絡人的電話號碼（只知道是客戶，但...
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公司轉投資、擔任保證人應該注意的事項
一、公司轉投資公司的轉投資，就是公司成為其他公司的股東，例如公司透過購買其他公司的股票的方式成為股東。一般而言，轉投資並不是公司的主要業務，而且當轉投資的對象營運遭受重大衝擊時，公司勢必也受到影響，將有害公司的股本穩定，不利於公司股東及債權人的保障，所以公司法對公司的轉投資設有一些限制，說明如下。（見圖1）圖1公司可以成為其他公司、合夥事業的股東嗎？資料來源：黃蓮瑛、傅雅芝/繪圖：Yen（一）不得成為其他公司的無限責任股東或合夥事業的合夥人公司的無限責任股東或合夥事業的合夥人須負擔無限責任，所以公司如...
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什麼是秘密保持命令？公司如何聲請以避免營業秘密曝光？
圖1關於秘密保持命令資料來源：黃蓮瑛、陳芝寰/繪圖：Yen一、什麼是秘密保持命令？（見圖1）秘密保持命令（也有簡稱「秘保令」）是由法院作成的一種裁定，要求特定的人對訴訟中會接觸到的營業秘密承擔保密的責任。（一）誰可以聲請？需要由營業秘密的持有人向法院聲請。（二）什麼情況下可以聲請？如果書狀中的內容跟證據等相關的訴訟資料，確實含有營業秘密持有人的營業秘密，為了避免營業秘密因為訴訟程序被公開、揭露，或被用在這個訴訟以外的地方，所以有必要聲請法院核發秘密保持命令用以限制在訴訟中能接觸到營業秘密的相關人公開或...
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有限公司的股東想要退出公司，該怎麼辦？
一、什麼是退股？所謂退股，是指公司的股東退出對於公司的投資，完全喪失股東的地位。但是根據公司法，只有無限公司及兩合公司才有股東退股的規定，至於有限公司及股份有限公司則沒有退股的規定。二、為什麼有限公司沒有退股的規定？有限公司的資本組成和股份有限公司一樣，都是資合公司，這種公司都是由股東集資而成立，投資、交易的基礎是基於信賴公司的資本；不像其他型態的公司屬於人合公司，比較著重於股東的個人條件與信賴關係。因此，在有限公司與股份有限公司的類型，為了公司的永續經營，基於資本確定、資本維持及資本不變的三大...
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符合哪些條件才算是「營業秘密」？公司要怎麼做才能讓營業秘密受保護？
一、什麼是「營業秘密」？（見圖1） 圖1什麼是營業秘密？資料來源：黃蓮瑛、林禹萱/繪圖：Yen「營業秘密」是關於方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營的資訊，而且還要同時符合以下3個要件：（一）秘密性秘密性，是指秘密資訊的擁有者在主、客觀上認為這項資訊為秘密，且這項資訊必須是一般公眾與相關專業領域的人所不知道的。因此，如果是一種公開資訊（例如：可以透過網路查詢得知），或是業界相關人士都已經知道的資訊，就不屬於營業秘密。（二）經濟性經濟性，是指這個經過時間、勞力、成本投入所獲得的秘...
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股份有限公司股東出資的方式有哪些？公司及股東各自有哪些要注意的地方？
要成為公司股東，必須先對公司出資。股東最傳統的出資方式是現金出資。為因應知識經濟時代到來，重視智慧財產、人力資本對公司發展的重要性，公司法適度放寬了技術出資、勞務出資等新型態的出資方式。以下將以股份有限公司為例（含閉鎖性股份有限公司），討論不同出資方式各自須注意的地方。（見圖1）圖1除了買股票，還有什麼方法可以成為股東？資料來源：黃蓮瑛、傅雅芝/繪圖：Yen一、原則：現金出資為了保障公司債權人，確保公司有足夠能力清償公司債務，公司向主管機關登記的資本應與公司實際擁有的財產相當，所以股東原則上應採現金出...
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租約到期或提前終止，房客不遷出營業登記，該怎麼辦？
圖1租約到期後房客不遷營業登記，房東該怎麼辦？資料來源：李琬鈴/繪圖：Yen一、房東可以向主管機關申請廢止登記（見圖1）房子出租讓人做生意，在租約到期或提前終止後，房客已經搬走，明明沒有在原址營業了，但營業登記卻不遷走，也不註銷，導致房東可能被課徵較高的房屋稅及地價稅，該怎麼辦呢？其實，房東可以自力救濟，主動向主管機關申請廢止營業登記及稅籍登記。特別提醒，本文討論的是房客將房屋用於「營業」的情形，若是居住用卻不遷出戶籍，請參考李琬鈴（2023），《租約到期或提前終止，房客不遷戶籍，該怎麼辦？》。二、先確認...
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什麼是股份有限公司的重整？法院發重整裁定有什麼效果？
圖1股份有限公司的「重整」是什麼？資料來源：喬正一/繪圖：Yen一、什麼是股份有限公司的重整？（見圖1）所謂股份有限公司的重整，依公司法第282條第1項規定，是指公開發行股票或公司債的股份有限公司，發生了財務困難、暫停營業，或有停業之虞等情況，但這家公司又還具有重建更生的希望及可能，此時這家公司本身或利害關係人可以向法院聲請對公司裁定准予重整。而重整的目的在於協調債權人、股東及其他利害關係人的利益，是一種使陷於困境中的公司得以維持與更新事業的制度。二、誰可以向法院聲請公司重整？依公司法第282條第1項之規定，...
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內部控制是什麼？小公司也要做內控嗎？（中）──內部控制的制定與考量
系列文章的（上）篇提到內部控制（以下稱「內控」）是一個由人設計並執行的過程，也提到內控的目標是合理確保組織營運、報導及遵循目標達成。接著來討論如何量身打造適合各該公司的內控環境。一、內控要怎麼制定？要制定哪些項目？（一）以書面規定，由董事會通過依公開發行公司建立內部控制制度處理準則（以下稱「處理準則」）第4條第1項規定，公開發行公司（以下稱「公發公司」）的內控須用書面規定，包含內部稽核實施細則，應由董事會通過，董事若覺得其中某項目有所不妥，可以表示異議並要求列入會議紀錄或提出書面聲明。因此，若有董...
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股份有限公司的董監事也有競業禁止限制？可以擔任其他公司的董監事嗎？
一、什麼是競業禁止？所謂的競業禁止，傳統上是指公司為了防止員工離職後，帶著公司的營業秘密或是相關的技術資料跳槽到新公司，因而造成公司的嚴重損失。因此有些雇主會在員工離職的時候與員工簽訂契約，約定他離職之後的一定期間內，不得到和原公司所經營的業務相同領域，甚至是互為競爭的敵對公司上班，這就是一般所謂的競業禁止條款。二、股份有限公司的董事也有競業禁止限制嗎？（見圖1）圖1股份有限公司的董監事，可以擔任其他公司的董監事嗎？資料來源：喬正一/繪圖：Yen（一）董事擔任其他公司的董事應經股東會許可股份有限公司的...
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什麼是特別股？公司發行複數表決權特別股，有什麼作用？
一、特別股之意義依照公司法的規定，股份有限公司的資本，應分為股份，而其中一部分可以是特別股。也就是說，公司法將公司可以發行的股份分為普通股與特別股。普通股為通常發行的無特別權利股份，這是公司資本構成的基本股份。所謂特別股，為和普通股相比，權利上更有利或更不利待遇之股份，例如：優先分派盈餘的特別股。二、公司發行複數特別股的規範依據特別股的權利內容和普通股不同。就股東在股東會對議案的表決權而言，普通股為1股1權，也就是1股普通股擁有1個表決權。而公司可否發行複數表決權的特別股，使特別股1股擁有超過1個表決...
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淺談公司董事之忠實義務與善良管理人注意義務
我國公司法第23條第1項參酌英美法下公司董事之受託人義務，規定公司董事於執行業務時，應盡忠實義務及善良管理人注意義務。（見圖1）圖1董事對公司有哪些義務？資料來源：林詩梅/繪圖：Yen一、忠實義務忠實義務的核心乃在於處理董事與公司間利益衝突的問題，亦即董事應避免利用自己為公司執行業務之地位，謀取自己或他人利益而犧牲公司的利益；且於執行業務時，應以公司之最大利益為首要考量。當然，考量公司最大利益，仍應於遵守法令、商業倫理規範之限度內。董事與公司間可能發生利益衝突而引發忠實義務疑慮有各種類型，本文僅介紹公司...
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新公司的名稱可以和被廢止公司的名稱相同嗎？
一、公司名稱不可以跟其他公司、有限合夥的名稱相同依照公司法第18條第1項前段規定，公司不可以和其他的公司或有限合夥使用同樣的名稱，避免社會大眾混淆，一般有稱為「公司名稱專用權」。二、已經被廢止的公司在清算完成前，其他公司仍不可以重複使用它的名稱（見圖1）圖1新公司的名稱可以和被廢止的公司名稱相同嗎？資料來源：陳麗雯/繪圖：Yen然而，如果想要申請使用的公司名稱，是已經被廢止的公司的名稱，或許會覺得既然對方已經停止營業了，應該可以使用吧？但依照公司法的規定是不可以的。因為雖然經公司解散，或主管機關已經廢止...
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公司的審計委員會跟監察人哪裡不一樣？公司要設置審計委員會嗎？
一、審計委員會是什麼？（一）審計委員會的發展在公司日常營運下，經營者需要受到監督、制衡，過去由監察人扮演著內部「監督者」的角色，這個角色必須隨時關心董事會的運作與公司的財務狀況，確保公司有往正確的方向繼續成長，而在公司與董事自身有利害衝突的時候，也必須代表公司作出公正的決策。與存在已久的監察人制度不同的是，審計委員會是自2005年才引進我國的制度，最早起因於美國安隆（Enron）等弊案，各國為了強化公司治理的內部監督機制所新創的制度，臺灣也順應了這個國際改革潮流，修法新增審計委員會。（二）審計委員會的組...
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股份有限公司的監察人如何選出？職責是什麼？
圖1股份有限公司的監察人有哪些權責？資料來源：喬正一/繪圖：Yen一、監察人的產生方式（見圖1）（一）由股東會選任監察人與公司之間屬於民法的委任關係。依公司法第216條規定，公司的監察人由股東會選任，不能指派，也不能替代，也沒有所謂的第二高票繼任的問題。且監察人中至少須有1人在國內有住所。如果是公開發行股票的公司，那麼選出的監察人至少須有2人以上。（二）選舉方式採「累積投票制」股東會選舉監察人的方式依公司法第227條規定，和股東會選任董事一樣採「累積投票制」。1.什麼是「累積投票制」與「全額連記法」？所謂累積投...
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這家公司可信嗎？一般人要怎麼查公司是合法登記或已經解散？可以調公司登記卡嗎？
進行各種商業合作前，瞭解對方公司的當前情況及其背景是不可或缺的準備工作。你或許會問：這家公司值得信賴嗎？它的營運狀態如何？它現在有沒有合法登記或已經解散？好像有聽說過公司登記卡／表，一般人可以調取嗎？經濟部的「商工登記公示查詢系統」，提供了任何人都能免費輕鬆獲取公司登記相關資訊的管道。你可以在系統中查詢到關於對方公司的即時登記資料，這對於瞭解一家公司的經營狀態非常有幫助。接下來，我們將一步步介紹這個檢索系統的具體使用方法，並藉由檢索鴻海精密工業股份有限公司（下稱鴻海）相關資料的過程來進行演示，帶...