涉及法律糾紛的人，想要先對別人傳達意思表示，或告知法律上的一些利害關係時，會需要存證信函範本。存證信函事實上沒有任何法律效果[1]，但它也可以作為未來訴訟上的證據，證明發存證信函的人有曾為意思表示或通知，或者證明有遵守時效。
存證信函範本，來自中華郵政全球資訊網（2024），《存證信函》，下載Word檔(.docx)請點我，PDF檔(.pdf)請點我。
註腳
黃于玉（2022），《存證信函的功能是什麼？》。
黃于玉（2023），《存證信函可以怎麼應用？》。