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因應COVID-19疫情(二)防疫假、無薪假、視訊會議、公司經營,哪些是我需要知道的法律問題?【不斷更新】


因應COVID-19疫情,大家的生活也都有許多必須因應的變化,這些改變也同時涉及相關的法律問題。法律百科整理了關於勞動工作、公司經營的問題;另一則問答《因應COVID-19疫情(一),紓困補助、假訊息、口罩,哪些是我需要知道的法律問題?》則分享政府機關交涉、防疫規定、各種活動取消延期的問題。我們也會陸續增補,希望透過傳遞正確有效的法律知識,與大家一起度過疫情: 
 
勞動工作篇

Q1:什麼是防疫照顧假?
A1:因應疫情,12歲以下學童或高中職以下身心障礙學生的家長為了照顧停課的孩子,其中1人可以請防疫照顧假。雇主必須准假,不可以強迫勞工請別種假,也不可以對勞工有不利的處分,但可以不給付薪資。如果是12歲以上,勞工家長也可以視情形請家庭照顧假。
特別問題,例如:配偶請育嬰留職停薪,我還可以請防疫照護假嗎?家長想照顧停課在家的國三生,不適用防疫照顧假,請問可以請哪些假?相關訊息請參考勞動部(2021),《防疫照顧假Q&A
詳細內容也可以進一步參考:
法律百科問答:林希庭(2021),《請問防疫照顧假的法律依據是什麼?是請防疫照顧假是權利嗎?雇主不准假會有什麼後果?》、
法律百科問答:林希庭(2021),《我家有因為疫情停課的小學學童,我太太目前育嬰留職停薪中,我還可以請防疫照顧假嗎?》、
梁芷榕(2020),《什麼是友善生育措施?包括那些?》。

Q2:誰可以請防疫隔離假?
A2:被要求居家隔離、居家檢疫、集中隔離、集中檢疫的人,如果他們不能自理生活,照顧者也可以請請防疫隔離假。公司雇主一定要同意,但不一定要給付薪水,因此如果雇主採取不給薪制度,請假者也可以用特休假辦理,避免薪水減少。另外,為了鼓勵雇主給薪並減少勞工經濟影響,法令有規定如果雇主有給薪,可以將給薪金額200%從當年度所得額中減除。
詳細內容可以參考:
法律百科問答:林希庭(2021),《我年長的爸爸被要求居家隔離,我可以請什麼假在家照顧他呢?如果是爸爸自主隔離,可以請什麼假呢?》、
勞動部(2021),《勞工配合「居家隔離」或「居家檢疫」之勞動權益Q&A》。

Q3:打肺炎疫苗,需要跟公司請假,除了疫苗接種假,我可以請病假嗎?
A3:疫苗接種假,是疫情期間的一種特別措施,只要是自接種日起至接種次日24時止,前往接種疫苗及接種後若發生不良反應者,勞工都可以請疫苗接種假,證明文件只要檢具「COVID-19疫苗接種紀錄卡」即可,不需要提供就診、其他證明。
另外,疫苗接種假跟其他假別規定並沒有衝突,因此勞工也可以以事假、病假、特休、加班補休等辦理。
詳細內容也可以進一步參考:
法律百科問答(2021),《最近開始預約打肺炎疫苗,需要跟公司請假,能否不請疫苗接種假,改請病假?


Q4:公司可以要求我放無薪假嗎?
A4:公司如果因為業務緊縮導致停業或減班,可以跟勞工協商,雙方同意後實施無薪假。但即使因為無薪假調薪,每個月的工資還是不可以低於基本工資。無薪假只是薪水減少,並不會沒有收入。
詳細內容可以參考:
勞動部(2015),《雇主如因業務緊縮擬採取「無薪休假」措施,須經與勞工協商合意,不可逕自排定》、
法律百科問答:孫崇軒(2021),《請問雇主可以要求員工超前防疫嗎?可以要求員工放無薪假嗎?》。
法律百科(2020),《因景氣因素,勞雇雙方協商減少工時協議書範例》。

Q5:因應疫情,政府宣布八大行業、公有館場停業,請位這段期間勞工可以請領薪水嗎?
A5:為防止疫情擴散,政府要求部分企業全面停業,這樣的情況不可歸責勞雇任何一方,因此不強制給薪。薪水是否給、怎麼給,交由勞資雙方協商約定。但要留意,企業受政府要求停業期間的休息日、例假日、國定假日,勞工本來就沒有出勤義務,因此這些日子的薪資仍需照給。
如果政府沒有要求企業停業,是企業基於自主防疫需求暫停營業的情況,屬可歸責於雇主的事由(經營風險),薪資要照給。
詳細內容可以參考:
法律百科問答(2021),《因應疫情,政府宣布八大行業、公有館場停業,請位這段期間勞工可以請領薪水嗎?》。

Q6:我在家遠距辦公,出勤紀錄怎麼處理?
A6:出勤紀錄不需指依照打卡機或簽到簿,可以利用電子設備,例如APP打卡、網路回報等工具。
詳細內容可以參考:勞動部(2020),《勞工在家中或遠距辦公時,出勤情形如何記載?》。

Q7:失聯的移工或外籍人士,有醫療的管道嗎?出面採檢或治療會不會被遣返?
A7:政府鼓勵曾經出入萬華或周邊地區的外籍人士出面採檢或治療,並以不收費、不通報、不裁處的方式進行,鼓勵民眾將以下這個內含多國語言QR CODE的資訊轉知給需要的外籍人士:
內政部移民署(2021),《鼓勵曾經出入萬華或周邊地區之外籍人士出面採檢或治療方案》。

Q8:疫情期間,雇主可以限制外籍勞工休假時不可以外出嗎?
A8:依照勞動部因應嚴重特殊傳染性肺炎雇主聘僱移工指引,雇主不能以防疫為理由限制外籍勞工休假的權利 。雇主應該要提供看護正確的防疫知識、最新政府消息,可以建議看護用視訊方式進行聚會,也可以提供口罩、攜帶式酒精等防疫用品,以正確方式達到防疫目標。
詳細內容可以參考:
勞動部(2020),《勞動部因應嚴重特殊傳染性肺炎雇主聘僱移工指引:移工工作、生活及外出管理注意事項》、
勞動部(2021),《為即時推播移工防疫資訊 「[email protected]移點通」提前上線》、
法律百科問答:林希庭(2021),《疫情期間,雇主可以限制外籍看護休假時不可以外出嗎?非疫情期間,雇主可以對看護休假做限制嗎?》、
法律百科問答:林希庭(2021),《您好 打擾 我想請問,雇主強制外籍勞工休假日外出,一定要雇主同意才可外出,雇主是否有違法?》。

Q9:戶外工作者可以在戶外脫下口罩用餐嗎?
A9:中央流行疫情指揮中心要求民眾外出時應全程配戴口罩且全國餐飲一律外帶,但有部分勞工群族的工作條件特殊(例如工地施工人員、食品外送員),可以在保持社交距離或適當阻隔設備的狀況下,暫時取下口罩用餐。
詳細內容可以參考:
勞動部,職業安全衛生署(2021),《戶外工作者配合防疫,飲食用餐之口罩配戴原則》。

 

公司經營篇
Q1:因應疫情,哪些行業可以「因天災、事變或突發事件」適用特殊加班規定、相關加班問題?
A1:製造業、服務業、其他主管機關認定協助辦理重建工作的產業,包含通路商、物流業都算是。
適用特殊加班規定,原則上雇主要與勞工進行協商並且勞工同意,在例假日加班,或是每天工作超過12小時,雇主都應該加倍給薪。
詳細內容可以參考:
勞動部(2020),《勞動條3字第1090130090號》、
法律百科問答(2021),《因應疫情,哪些行業可以「因天災、事變或突發事件」適用特殊加班規定、相關加班問題》。

Q2:疫情期間居家辦公,公司要求所有同事上班時間要開啟視訊,所有人可以看到彼此工作畫面,這樣要求合法嗎?
A2:司法實務看法大致上認為,雇主可以基於「保護財產」與「對勞工的指揮監督」,在工作場所裝設監視器。因應防疫需求啟動居家辦公,形式上雖然可能只是上班時間內改變工作地點,但因為勞工居家辦公,會擴及勞工居住私領域。因此,假設雇主要求所有同事上班時間內要開啟視訊,讓所有人可以看到彼此工作畫面,雇主行為需要符合「比例原則」,且雇主對於個人資料的蒐集、處理、利用,也需要遵守個人資料保護法的規定。
詳細內容可以參考:
法律百科問答(2021),《疫情期間居家辦公,公司要求所有同事上班時間要開啟視訊,所有人可以看到彼此工作畫面,這樣要求合法嗎?》。

Q3:最近進入召開股東會的旺季,但不希望大家群聚,股東會應該延期舉辦嗎?可以用視訊進行嗎?
A3:金融監督管理委員5月20日宣布,所有公開發行公司(包含上市櫃、興櫃及外國企業來台掛牌公司),從5月24日起至6月30日止一律停止召開股東會。原本上市櫃及興櫃公司應於6月底前召開股東常會的規定及處罰停止適用。
另外,非公開發行股份有限公司、閉鎖性股份有限公司原本就可以在公司章程訂定用視訊會議的方式開股東會。
詳細可以參考:
金融監督管理委員會(2021),《為因應疫情,公開發行公司自110年5月24日起至6月30日止,停止召開股東會》。
 

Q4:企業對在職勞工應該定期實施一般健康檢查,如果正好碰上疫情嚴重期間,可以延緩實施嗎?
A4:勞動部職業安全衛生署公告,企業辦理年度健康檢查時,只要在「年度」內完成就可以,且要等到社區流行階段終止後才辦理。舉例來說,某位員工原應該在6月15日辦理定期健康檢查,只要在2021年12月31日前完成就可以。
詳細內容可以參考:
勞動部職業安全衛生署(2021),《因應國內疫情進入社區流行階段,配合中央流行疫情指揮中心,調整勞工體格(健康)檢查因應作法》。

Q5:餐廳可以內用嗎?還是只限外能?
A5:指揮中心2021年6月7日公告,全國餐飲業一律外帶,賣場、超市加強人流管制,也請民眾少去多買,一次購足。
詳細內容可以參考:
勞動部,職業安全衛生署(2021),《戶外工作者配合防疫,飲食用餐之口罩配戴原則》。
衛生福利部疾病管制署(2021),《全國疫情警戒第三級延長至6月28日,相關防疫措施持續執行,嚴守社區防線》。

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