公司要向政府申報哪些人的資料？股東的資料也要申報嗎？

一、為什麼公司需要向政府申報資料？「哪些人」的資料需要申報？

為了增加公司資訊透明度，並配合防制洗錢的政策^[1]，公司法規定公司必須每年定期將相關負責人與大股東的資料^[2]，以電子方式申報至「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」（以下簡稱「申報平臺」）。需要申報的對象包含以下人員：

（一）董事

（二）監察人

（三）經理人

（四）持有已發行股份總數或資本總額超過百分之10的大股東。

因此，在前面的案例中，擔任董事長的A以及擔任總經理的B都需要申報；而投資人C雖然不參與公司經營，但因為他持有的股份超過10％，因此C也需要向政府申報。

二、所有的公司都要申報嗎？

原則上我國所有種類的公司^[3]，除了國營事業公司^[4]或公開發行股票之股份有限公司可以免除申報義務以外，無限公司、兩合公司、有限公司和未公開發行股票之股份有限公司都要依法申報^[5]。

三、具體要申報「哪些內容」？

針對上述需要申報的董事、監察人、經理人及大股東，公司必須申報的資料包括^[6]：

（一）姓名或名稱。

（二）國籍。

（三）出生年月日或設立登記的年月日。

（四）身分證明文件號碼或統一編號。

（五）持股數或出資額。

（六）其他主管機關指定的資料。

四、「什麼時候」要申報？

公司的申報義務主要可以分為「設立申報」、「年度申報」與「變動申報」^[7]：

（一）設立申報

公司在剛設立後，必須在「設立後15日內」，向申報平臺完成首次的資料申報 。

（二）年度申報

公司應於每年的3月1日至3月31日期間，就截至前一年度12月31日止的最新資料，向申報平臺辦理年度申報。

（三）變動申報

如果在年度申報期間外，應申報的內容發生了變動（例如：董事換人、持股超過10％的股東轉讓股份），公司則必須在變動後的15日內，向申報平臺辦理變動申報。但如果公司在當年度的1月1日至3月31日之間已經辦理過變動申報，當年就可以免除辦理年度申報。

五、如果不申報會怎麼樣嗎？

如果公司沒有依規定申報，或是申報的資料不實，主管機關會先限期要求改正，如果公司沒有在期限內改正的話，主管機關將會對代表公司的董事處以新臺幣（下同）5萬到50萬元的罰鍰。如果經再次限期通知改正但仍未改正的話，主管機關可以按次處以50萬到500萬元的罰鍰，直到改正為止。如果情節嚴重，主管機關甚至可以廢止公司登記^[8]。

六、結論

雖然「好點子股份有限公司」才剛起步，但依法公司必須向「申報平臺」申報董事長 A、總經理B，以及持股15％的股東C的資料，以免董事被處罰鍰，甚至公司有被廢止登記的風險。