雇主要怎麼處理工讀生、兼職人員的健保、勞保和勞退呢？

一、工讀生、兼職人員的法律地位

工讀生、兼職人員、計時人員等都是通俗用語，在勞動相關法令說明中被歸類為「部分工時勞工」。部分工時勞工，是工時比正職員工短，一天中可能只工作幾小時，或是一週中只工作幾天，例如案例中的工讀生B每週只有週五晚上至週日才上工^[1]。

二、健保

（一）工讀生、兼職人員的健保怎麼保？

首先，衛生福利部的新聞稿《在學工讀生 健保權益報你知》，清楚說明工讀生的健保投保規則^[2]，兼職人員也是相同的標準。

本案中要不要幫間職的工讀生B投保呢？先將工讀生、兼職人員的投保原則簡單整理如圖1：

以下簡單說明長期工讀及寒暑假工讀不到3個月的短期工讀時，健保該如何處理：

1. 不到3個月的短期工讀（圖1①）

如果同學是趁寒暑假打工，兼職工讀期間不到3個月，也沒有喪失原本的投保資格，就是圖1①的情形，可以由工讀生自行決定要不要在雇主這邊加保。但衛福部建議可以維持原來依附父母親以眷屬身分繼續參加健保，避免短時間不斷在雇主、父母之間加保退保，不但麻煩，也擔心轉換時失誤導致投保中斷^[3]。

2. 3個月以上的長期工讀（圖1③）

本件B是長期工讀，但因為B每週五晚上至週日來工作，不是每天到工，所以要再依他每週的總工時判斷要不要投保健保：B每週總工時是16小時，已經超過12小時，所以就是圖1③的情形，雇主A必須幫B投保健保。如果A沒有依法幫B投保，或高薪低報的話，會被處保費2至4倍的罰鍰^[4]。

附帶一提，如果工讀期間3個月以上，而且工作日每天到工（圖1②），雇主就必須幫工讀生投保健保；但如果不是每天到工，每週的工時合計也不到12小時（圖1④），這位工讀生就不在強制投保健保的範圍。

（二）不到5人的公司要幫工讀生、兼職人員投保健保嗎？起始日怎麼算？

坊間有公司員工不到5人就不用幫勞工投保的誤解。5人以上的門檻只限於公司投保「勞保」這個項目；當雇主僱用的勞工人數未滿5人，即使只有1位員工，無論是正職或兼職勞工，在勞工到職的第一天就要投保健保^[5]、就保^[6]、災保^[7]，並提繳勞退至勞工的勞工退休金個人專戶^[8]。

因此，即使公司不到5人，工讀生、兼職人員的工作日及工時如果符合圖1②、③的投保資格，在他們到職的第一天，就必須幫工讀生、兼職人員投保健保。

三、勞保

（一）5人以上公司，在工讀生到職的第一天幫他投保勞保

只要是僱用5人以上的雇主，不論是兼職工讀生或正職員工，都要依法在勞工到職的第一天替他們投保勞保^[9]。如果公司員工未滿5人，確實不強制老闆幫勞工投保勞保，但仍要為勞工投保健保、就保、災保和提繳勞退。

（二）工讀生、兼職人員的勞保可以只保上班天數嗎？（圖1）

工讀生、兼職人員雖然是「部分工時勞工」，但只是工時比正職員工短，一般而言，也一樣是依照雇主的排班要求，每月定時前來，屬於整月在職的員工。此時，勞保應該「整月加保」，並按照當月的工資總和申報月投保薪資^[10]。投保時，加保表上記得註明「部分工時人員」或在「部分工時者請打V」欄打勾^[11]。雇主不可以當週上班日時加保、下班日退保。

除非是另外一種「短期工作人員」的勞工，他們不是整月在職，而是不定時到工，例如臨時點工短暫受僱幾天，或是只有在活動或會議當日來工讀的同學，此時，雇主在他們到職日加保、離職日退保即可。

 

案例中的B不是臨時來1、2天的短期工作人員，而是長期工讀，所以是整月在職的部分工時勞工。因此，如果雇主A的員工有5人以上，就必須在B到職的第一天幫B整月加保勞保，不可以週五上班時加保、週日下班退保。如果雇主A不依法幫工讀生B投保，或高薪低報，會依情形被處保費4倍或2倍的罰鍰！如果B因此有損失，A也要賠償^[12]。

四、勞退

（一）不到5人的公司，也要在工讀生、兼職人員到職的第一天幫他提繳勞退

此外，只要是適用勞動基準法的公司，無論有沒有僱用5人以上，只要有1位員工，雇主都必須依法在勞工到職的第一天起，按月幫勞工提繳勞退^[13]。

（二）如何幫工讀生、兼職人員提繳勞退？（圖1）

對於整月在職的工讀生、兼職人員，雇主應申報整月提繳勞退，提繳方式是用工讀生、兼職人員全月工資總和，對照「勞工退休金提繳分級表^[14]」所對應的月提繳工資，以不低於6％的金額提繳^[15]。如果雇主沒有提繳或沒有繳足的話，會被處應繳金額3％至1倍的金額，勞保局還可以就雇主欠繳的勞退直接送強制執行^[16]，並公布違法公司名稱、雇主的姓名等^[17]，目前勞動部確實也在「違反勞工退休金條例公布專區」網站公告相關資訊。

五、工讀生、兼職人員可以自願不投保嗎？

從前面的說明可知，雇主為工讀生、兼職人員投保勞健保、提繳勞退，是法律規定的強制義務，雇主沒有依法投保就會面臨主管機關罰錢、勞工請求賠償的不利後果。就算是工讀生、兼職人員或正職勞工為了不想繳保費而自願簽切結書，請雇主不要投保，一樣是違法的，而且不只是雇主會被罰，勞工自身也會面臨新臺幣100元～1萬5千元的罰鍰^[18]，更重要的是少了面對傷病、失能、年邁、死亡等事故的經濟支援。

六、結論

總結說來，如果雇主A有5位以上員工，就必須幫工讀生B加保整月的勞保，即使雇主A的員工只有工讀生B一人，也應為B提繳勞退；健保部分，則依工讀生、兼職人員的工作期間、工作日是否均到工，以及每週總工時，而有不同的結果（圖1），本件A必須幫B投保健保。

最後，工讀生、兼職人員，或是正職勞工想知道雇主有沒有依法幫自己投保，可以上「勞動部e化系統」網站查詢，也可以透過電話、攜帶身分證件至勞保局各地的辦事處^[19]臨櫃查詢等方式查詢^[20]。具體投保疑問，建議勞資雙方都可以進一步諮詢健保署及勞保局。